Akta cyfrowe

Czy kiedykolwiek obliczyłeś, ile czasu Twoi pracownicy muszą poświęcić na wyszukiwanie e-maili, ofert, faktur lub innych dokumentów i procesów?

Dzięki naszemu rozwiązaniu, akt cyfrowych, różne informacje i dokumenty są połączone we wspólnym środowisku.
Szukanie i pozyskiwanie potrzebnych informacji rozpoczyna się bezpośrednio na stanowisku pracy, a nie przed niezliczoną ilością segregatorów, folderów i szafek.
Zintegrowany plan plików naszej platformy ECM automatycznie przechowuje, etykietuje i organizuje Twoje dokumenty, w zależności od ustalonych zasad i definicji.
Oszczędza to czas i ogranicza koszty, odciąża pracowników i prowadzi do większej satysfakcji z wykonanej pracy w Twojej firmie.
Zaawansowane metody przechwytywania i rozpoznawania, są wykorzystywane do łączenia wszystkich dokumentów dla wszystkich procesów w odpowiednią strukturę plików.

Korzyści dla Twojej firmy:

• Przejrzyste, centralne repozytorium.
• Szybkie wyszukiwanie poszczególnych dokumentów lub całych procesów.

• Wyszukiwanie pełnotekstowe.

• Jednolita struktura.

• Redukcja kosztów papieru i przechowywania.

• Zgodność z okresami przechowywania i usuwania danych.

• Wersjonowanie i archiwizacja.

• Przechowywanie zgodne z prawem i wymogami audytu.

• Zwiększone bezpieczeństwo i większa kontrola dzięki zaawansowanemu modelowi autoryzacji.

• Dostęp niezależny od lokalizacji.

• i wiele więcej…

Korzyści dla Twojej firmy:

• Przejrzyste, centralne

repozytorium.
• Szybkie wyszukiwanie
poszczególnych dokumentów
lub całych procesów.

• Wyszukiwanie pełnotekstowe.

• Jednolita struktura.

• Redukcja kosztów papieru

i przechowywania.

• Zgodność z okresami

przechowywania i usuwania

danych.

• Wersjonowanie i archiwizacja.

• Przechowywanie zgodne z prawem

i wymogami audytu.

• Zwiększone bezpieczeństwo

i większa kontrola dzięki

zaawansowanemu modelowi

autoryzacji.

• Dostęp niezależny od lokalizacji.

• i wiele więcej…

Przykłady akt cyfrowych:

• Akta zamówień
• Dokumentacja klienta

• Dokumentacja dostawcy

• Dokumentacja projektu.

• Dokumentacja produkcyjna

• Dokumentacja artykułu / produktu

• Akta reklamacyjne

• Akta osobowe

• Dokumentacja budowlana

• Dokumentacja ubezpieczeniowa

• Kartoteka pacjenta

• i wiele więcej…

www.itupservice.pl
info@itupservice.pl
tel. 791 187 669

IT Up logo kwadrat

© 2020 IT Up Service Sp. z o. o.

IT Up Service Sp. z o.o.

al. W. Korfantego 125a
40-156 Katowice
KRS: 0000805160
NIP: 9542807985