Akta cyfrowe
Czy kiedykolwiek obliczyłeś, ile czasu Twoi pracownicy muszą poświęcić na wyszukiwanie e-maili, ofert, faktur lub innych dokumentów i procesów?
Dzięki naszemu rozwiązaniu, akt cyfrowych, różne informacje i dokumenty są połączone we wspólnym środowisku.
Szukanie i pozyskiwanie potrzebnych informacji rozpoczyna się bezpośrednio na stanowisku pracy, a nie przed niezliczoną ilością segregatorów, folderów i szafek.
Zintegrowany plan plików naszej platformy ECM automatycznie przechowuje, etykietuje i organizuje Twoje dokumenty, w zależności od ustalonych zasad i definicji.
Oszczędza to czas i ogranicza koszty, odciąża pracowników i prowadzi do większej satysfakcji z wykonanej pracy w Twojej firmie.
Zaawansowane metody przechwytywania i rozpoznawania, są wykorzystywane do łączenia wszystkich dokumentów dla wszystkich procesów w odpowiednią strukturę plików.
Korzyści dla Twojej firmy:
• Przejrzyste, centralne repozytorium.
• Szybkie wyszukiwanie poszczególnych dokumentów lub całych procesów.
• Wyszukiwanie pełnotekstowe.
• Jednolita struktura.
• Redukcja kosztów papieru i przechowywania.
• Zgodność z okresami przechowywania i usuwania danych.
• Wersjonowanie i archiwizacja.
• Przechowywanie zgodne z prawem i wymogami audytu.
• Zwiększone bezpieczeństwo i większa kontrola dzięki zaawansowanemu modelowi autoryzacji.
• Dostęp niezależny od lokalizacji.
• i wiele więcej…
Korzyści dla Twojej firmy:
• Przejrzyste, centralne
repozytorium.
• Szybkie wyszukiwanie
poszczególnych dokumentów
lub całych procesów.
• Wyszukiwanie pełnotekstowe.
• Jednolita struktura.
• Redukcja kosztów papieru
i przechowywania.
• Zgodność z okresami
przechowywania i usuwania
danych.
• Wersjonowanie i archiwizacja.
• Przechowywanie zgodne z prawem
i wymogami audytu.
• Zwiększone bezpieczeństwo
i większa kontrola dzięki
zaawansowanemu modelowi
autoryzacji.
• Dostęp niezależny od lokalizacji.
• i wiele więcej…
Przykłady akt cyfrowych:
• Akta zamówień
• Dokumentacja klienta
• Dokumentacja dostawcy
• Dokumentacja projektu.
• Dokumentacja produkcyjna
• Dokumentacja artykułu / produktu
• Akta reklamacyjne
• Akta osobowe
• Dokumentacja budowlana
• Dokumentacja ubezpieczeniowa
• Kartoteka pacjenta
• i wiele więcej…